1.会议室应该安排在哪个位置?
会议室是公司里人气最旺的地方。一般来讲， 会议室有一个整体的互动关系。很多公司的会议室附带有样品展示的空间，既是会议室。又是样品展示间。所以，从大格局来看，应该把会议室设在公司靠前的位置。这样一来，从外面来公司开会的人不需要经过公司内部就到到达会议室，减少了对公司内部工作人员的影响，公司的运作机密也不会有流失的顾虑。外面的客户来公司洽谈时，也能有个很好的沟通场所。
2.常见的会议室布局有哪些类型?
(1) 教室型
这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者做记录。桌与桌之间前后距离要大些，给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设还让参加者可以做笔记与参加小组练习。一般要求每个桌位上放有垫，或者每个座位放置一个水杯。
(2) 讨论会型
用两排长桌并列成长方形讨论桌的形式，一般有方形、圆形和椭圆形三种，多用千讨论会，也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论，也能让参与者在活动中扮演主要角色。会议桌一般要求有台布，而椅子则应与台布接近。
(3) 剧场型
此种形式对于大型团体的演讲以及全体会议较为适合。
(4) 马蹄型
此种适合小型聚会，较不拘束的摆设让参加者能做笔记和参与小组讨论，能调动积极性。
(5) 交叉型
此种布置能改善坐在会场后面参加者的视觉效果，并使其在训练中更有参与感。与参加会议的工作人员沟通，以确保场地要配合使用的布置。
(6) "U"形
很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排， “U"形是较常见的，即将与会者的桌子与主席台桌子垂直连在两旁。如果只有外侧安排座位，桌子的宽度可以窄些;如果两旁安排座位，就应考虑提供更大的空间来陈放材料。
(7) 方框形
将主席台和与会者桌子连接在一起，形成方形或圆形，中间留有空隙，椅子只安排在桌子外侧。这种布置通常用千规格较高、与会者身份都重要或带国际性讨论会形式。这种会议人数一般不会很多，而且不具有谈判性质。
(8) 圆桌形
这种摆设形式在于与会者地位都平等的会议中使用。圆形的自助餐式的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议，在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。
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